Wer für eine Firmenfeier eine Liveband sucht, will früh wissen, welche Kosten auf ihn zukommen. Eine pauschale Zahl wäre die einfachste Antwort, aber sie wäre nicht ehrlich. Zwei Firmenfeiern mit derselben Band können sich im Preis deutlich unterscheiden, je nachdem, was an dem Abend tatsächlich geleistet wird.
Ehrlicher ist der Blick auf die Faktoren. Wenn Sie verstehen, woraus sich das Honorar einer Band zusammensetzt, können Sie Angebote einordnen, Ihr Budget intern begründen und an den richtigen Stellen nachfragen.
Dieser Artikel erklärt die fünf großen Kostenfaktoren und zeigt, welche Angaben Ihre Anfrage enthalten sollte, damit Sie ein belastbares Angebot bekommen.
Die Besetzung: wie viele Musiker auf der Bühne stehen
Der größte Kostenfaktor ist die Zahl der Musiker. Jede Person auf der Bühne bedeutet Gage, Probenzeit, Anreise und gegebenenfalls eine Übernachtung. Ein Duo kostet deshalb weniger als eine komplette Band, es klingt aber auch anders und füllt einen großen Saal nicht auf dieselbe Weise.
BLAST spielt in drei Besetzungen. Die volle Formation bringt neun Musiker auf die Bühne, darunter zwei Stimmen und eine dreiköpfige Bläsersektion mit Trompete, Saxophon und Posaune. BLAST Club ist die kompaktere Variante mit sechs Musikern, und das Lounge-Trio übernimmt Empfang und Dinner in akustischer Besetzung. Welche Besetzung passt, hängt von Raum, Gästezahl und dem Charakter Ihrer Feier ab.
Spieldauer und Programmumfang
Der zweite Faktor ist der Umfang des Programms. Eine Band, die den ganzen Abend in mehreren Sets spielt, leistet mehr als eine, die einen Auftritt von sechzig Minuten übernimmt. In das Honorar fließt nicht nur die reine Spielzeit ein, sondern auch Aufbau, Soundcheck und die gesamte Zeit vor Ort.
Auch Ergänzungen verändern den Umfang. Ein akustisches Set zum Dinner, ein DJ, der die Pausen zwischen den Sets überbrückt und nach dem letzten Song weiter auflegt, oder zusätzliche Sängerinnen und Sänger verlängern das Programm und fließen entsprechend in die Kalkulation ein.
Anfahrt und Übernachtung
Seriöse Bands weisen die Anreise separat aus, und das ist auch in Ihrem Interesse. So zahlt eine Feier in der Nähe nicht die Fahrtkosten mit, die bei einem Event am anderen Ende des Landes anfallen.
Bei einer neunköpfigen Band reist eine ganze Gruppe mit Instrumenten und gegebenenfalls Technik an. Liegt die Location weit entfernt oder endet der Auftritt spät in der Nacht, kommen Übernachtungen dazu. Nennen Sie deshalb in Ihrer Anfrage immer den genauen Veranstaltungsort.
Ton- und Lichttechnik
Ob die Technik im Angebot enthalten ist, macht einen spürbaren Unterschied. Manche Locations sind bereits komplett ausgestattet, dann stimmt sich die Band mit dem Technikdienstleister vor Ort ab. In anderen Fällen bringt die Band PA und Licht selbst mit.
BLAST liefert Ton- und Lichttechnik auf Wunsch komplett über den Technikpartner Verantec, abgestimmt auf die Location. Das ist ein eigener Posten im Angebot, dafür kommen Musik und Technik aus einer Hand und Sie müssen nichts selbst koordinieren.
Termin, Saison und Sonderwünsche
Auch der Kalender spielt eine Rolle. Die Adventsfreitage und die Wochenenden im Dezember sind bei gefragten Bands zuerst vergeben. Wer früh anfragt oder beim Termin flexibel ist, hat schlicht mehr Auswahl.
Sonderwünsche schlagen sich ebenfalls in der Kalkulation nieder. Wenn die Band einen bestimmten Song neu einstudieren oder ein eigenes Bläserarrangement schreiben soll, etwa für eine Firmenhymne, steckt darin Arbeitszeit, die lange vor dem Event anfällt. BLAST schreibt solche Arrangements auf Wunsch, im Repertoire stehen bereits über 100 eigene Bläserarrangements.
So bekommen Sie ein belastbares Angebot
Der ehrlichste Weg, ein Budget für die Musik zu planen, ist eine konkrete Anfrage. Jede seriöse Band erstellt Ihnen ein unverbindliches Angebot, sobald sie die Eckdaten Ihres Events kennt. Je vollständiger Ihre Anfrage ist, desto belastbarer ist die Zahl, die zurückkommt.
- Nennen Sie das Datum der Veranstaltung und, falls vorhanden, einen Ausweichtermin.
- Beschreiben Sie den Ort und die Location, damit Anfahrt und Technik kalkuliert werden können.
- Geben Sie die erwartete Gästezahl an, denn sie beeinflusst Besetzung und Beschallung.
- Skizzieren Sie das Zeitfenster, also Beginn, geplantes Ende und den groben Ablauf des Abends.
- Erklären Sie, welche Technik die Location bietet und ob die Band Ton und Licht mitbringen soll.
- Erwähnen Sie Sonderwünsche wie ein Dinner-Set, einen DJ oder einen bestimmten Song.
Mit diesen Angaben erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Event passt und das Sie intern begründen können. Und Sie vergleichen Bands auf derselben Grundlage, statt Pauschalzahlen aus dem Internet gegenüberzustellen.